Cuando uno se enfrenta a su primera factura se encuentra en un mar de dudas: ¿cómo se hace?, ¿qué hay que poner?, ¿cómo puedo personalizar la factura y que se vea más profesional? Cada vez que se realice una venta hay que emitir una; por tanto, las facturas son el pan de cada día de autónomos y empresarios.
Hay dos opciones principales a la hora de crear una factura online y offline:
a) Hoja de Excel
Es el sistema más tradicional. La factura se crea sobre una plantilla de Excel, se imprime, se firma y se escanea para enviarla (si es el caso) por correo electrónico.
¿Cuáles son las desventajas de utilizar este sistema?
- Muy poco profesional.
- Es lento.
- Está anticuado.
- Gastas papel.
b) Programa de facturación online
Optar por un software de facturación y contabilidad online es el método más profesional: es innovación, tecnología, eficiencia, precisión… ¿En qué consiste? Se trata de utilizar un programa en facturación online para crear tus facturas online de forma rápida y sencilla.
¡Es tan fácil de usar que apenas tendrás que dar un par de clics!
El programa de facturación de Taxit™, por ejemplo, trabaja sobre una plantilla (que podrás personalizar a tu gusto) en la que solo tienes que añadir el cliente y sus datos, y a continuación crear la factura e introducir el concepto y la cantidad del producto o servicio que has vendido. En estas facturas podrás añadir impuestos, notas, etc…
Automáticamente el programa de facturación actualiza automáticamente el número de factura, la fecha y se calculan los impuestos y el importe total. ¡Así evitas posibles errores!
Una vez hecho esto, ¡tu factura está lista para ser enviada!
- Rápido.
- Automático.
- Eficiente.
- Muy sencillo.
Tipos de facturas
Es importante que sepas, que a la hora de crear facturas online, como por ejemplo, con nuestro sistema de facturación online Taxit™, debes de contemplar cuales de los cinco tipos de facturas diferentes que existen son mejor para tu caso:
- Factura ordinaria: es con la que trabajarás normalmente y documenta cualquier operación de compraventa.
- Factura rectificativa: sirve para corregir errores en facturas anteriores.
- Factura recapitulativa: resume distintas operaciones para un mismo cliente durante un período de tiempo.
- Factura electrónica: es igual que una normal pero en soporte digital.
- Factura proforma: es una especia de presupuesto que se envía antes de finalizar la venta.
