La tecnología puede ayudarte a controlar tu empresa con un buen programa de facturación y contabilidad que agilice tus gestiones. Hay personas que disfrutan con los números y han realizado una formación con un título que los acredita para gestionar la contabilidad de una empresa. No es tu caso y no tienes por qué saber de contabilidad, pero sí que quieres tener un control de tu negocio de forma rápida y simple.
Si eres autónomo o estás al frente de una PYME, seguramente realizas muchas funciones a lo largo del día y habrá momentos en los que sientas que no puedes controlar todo como te gustaría. Lo ideal sería que con un clic pudieras ver en el momento las cifras reales de facturación y la evolución de tu proyecto, incluso reflejadas en gráficos sencillos que sepas interpretar al primer golpe de vista.
¿Te imaginas poder olvidarte de montones de papeles que invaden tu mesa? Vamos a ayudarte a que identifiques el mejor programa de facturación y contabilidad enumerando qué funciones debe cumplir.
- Ahorrar tiempo y dinero.
- Proporcionar un control de gastos e ingresos.
- Elaborar facturas y presupuestos.
- Mostrar la evolución de tu negocio.
- Exponer datos con claridad.
Funciones de un buen programa de facturación y contabilidad
Te encantaría tener en tus manos un software de facturación y contabilidad, que te ayude a ahorrar tiempo, pero… ¿cómo saber cuál es el mejor para ti? A continuación enumeramos las características que debe tener un sistema de gestión completo que te facilite cualquier acción.
Ahorrar tiempo y dinero
«Time is money» dicen desde el otro lado del charco los que entienden de finanzas. Por aquí suena tan bonito como «El tiempo es oro».
A veces has dedicado horas a cuadrar números y a buscar un pago o un cobro que parece que se lo ha tragado la tierra. Pues ya puedes ir buscando otra forma mejor de emplear tu tiempo, porque un buen programa de facturación te va a permitir resolver en segundos ese tipo de incidencias. Agilizar cualquier trámite de contabilidad te ayuda a disponer de más tiempo para dedicar a otras aspectos del negocio igualmente necesarios.
Proporcionar un control de gastos e ingresos
Puedes tener una percepción aproximada de que las cuentas van mal o bien, pero ¿hasta qué punto es fiable? Es imposible que retengas en tu cabeza cada transacción y para eso se han creado los programas que controlan todos los movimientos al instante.
Elaborar facturas y presupuestos
Una imagen adecuada es imprescindible para causar buena impresión. Es conveniente optimizar cualquier recurso y hay que aprovechar incluso los pequeños detalles para marcar la diferencia respecto a la competencia. Tu programa de facturación debe ofrecerte diseños que, además de presentar la información de manera clara, contribuyan a mejorar tu imagen de marca. Desde un sencillo albarán hasta un presupuesto de muchos ceros, en todo momento estás mostrando quién eres y qué ofreces.
Mostrar la evolución de tu negocio
Gráficos que te sirven para ver con claridad la evolución de las cifras en períodos cortos o a largo plazo. Las líneas y barras de estos gráficos contienen información muy valiosa para ver qué acciones te han llevado a obtener buenos resultados y qué aspectos hay que mejorar para que tu empresa marche sobre ruedas.
Exponer datos con claridad
Una característica muy importante a tener en cuenta es que el manejo del programa sea fácil para que la experiencia de usuario sea satisfactoria. Es fundamental utilizar un lenguaje claro y sencillo, que facilite la comprensión de todos los términos empleados. Guardar de forma ordenada y completa los datos de tus clientes es otro factor que va a agilizar tus gestiones.
Prueba gratuita
Ahora que sabes todo lo que un buen sistema de gestión puede hacer por ti, estarás deseando tener uno a tu disposición y familiarizarte con él.
Si estamos hablando de ahorrar, lógicamente no estás dispuesto a invertir tu dinero en un programa sin saber si va a cumplir tus expectativas y cubrir todas tus necesidades.
Para evitar riesgos innecesarios, la opción más adecuada es experimentar con uno sin coste. Así que, te invitamos a probar el mejor programa de facturación y contabilidad gratis en español.
Una vez que hayas comprobado de qué manera te puede ayudar en el día a día de tu empresa, entenderás que va a ser tu aliado imprescindible.
