La facturación de profesionales autónomos y PYMES es una de las tareas más complicadas para los empresarios que inician un nuevo proyecto de emprendimiento. Normmalmente, los empresarios o autónomos suelen preferir enfocarse en desarrollar los aspectos más funcionales de su negocio. Por eso, todos los temas de administración, facturación y contabilidad financiera se presenta como un obstáculo a la hora de querer avanzar de una manera rápida y fluida.
Utilizar programas de facturación para PYMES que optimicen cada paso puede aligerar este proceso, es una de las mejores maneras de asegurarte de que estás haciendo el trabajo correctamente y sin dedicarle un tiempo excesivo. De esta forma el sobrante podrás dedicarlo a gestionar tu negocio. El usar un programas de facturación te permitirá llevar a cabo funciones de forma automática que de otra manera te costarían mucho más tiempo y dinero.
Usar uno de los mejores programas de facturación y contabilidad gratis puede resultar muy útil para agilizar el trabajo de la creación de facturas y controlar los documentos y los datos. Si tienes una empresa pequeña, eres autónomo o mismamente un trabajador freelance, puedes optar incluso por programas de facturación gratuitos. Y siempre podrás optar por las opciones de pago si necesitas más prestaciones o tu empresa se desarrolla en el tiempo.
Hay muchos tipos de programas de facturación gratuitos, pero a continuación compartiremos una recopilación de las 10 mejores, cómo funcionan y las funcionalidades que tienen, así como algunas ventajas.
Los 10 mejores programas de facturación y contabilidad gratis fáciles de usar
- Taxit™ 🏆
- Agicap
- Getquipu
- Debitoor
- Holded
- Gestión de facturación electrónica
- MGest
- Contasimple
- Factura Script
- Billin
1. Taxit™ 🏆
Plataforma integral de facturación intuitivo y fácil de usar
Taxit™ es un sistema de gestión de clientes, presupuestos, facturas, inventario, plantillas automatizadas y gestión de facturación. Es la solución SaaS creada y diseñada con las garantías de la agencia Heartize™. Es una plataforma en la nube que tiene todo lo que necesitas para administrar tu negocio. En cualquier momento, en cualquier lugar. En la gestión empresarial entran en juego muchos aspectos diferentes que contribuyen al éxito o fracaso de tus proyectos o negocios. Taxit™ ofrece a sus usuarios múltiples posibilidades de facturación, gestión de proyectos, inventario, recursos humanos, CRM y sistemas automatizados de plantillas email personalizadas.
Esta es una de las ventajas más importantes de este programa de facturación y contabilidad, ya que no solo contarás con la posibilidad de automatizar y manejar tus facturas, sino que podrás cubrir todas las necesidades de tu empresa fácilmente y sin tener conocimientos avanzados. Siempre puedes hacer una prueba de una cuenta gratuita.
Personalización y un diseño 100% intuitivo
Este programa de facturación y contabilidad ofrece más de 25 plantillas de facturas que el usuario puede personalizar a conveniencia. Es posible escoger los colores corporativos de tu empresa y tu logotipo para hacer que tus presupuestos y facturas reflejen la identidad de tu marca más profesional.
Todas las plantillas que personalices podrán ser guardadas y utilizadas cada vez que la necesites en el futuro. Podrás automatizar todas las facturas para que se envíen en las fechas que programes y con la plantilla que elijas. Incluyendo también los recordatorios de facturas impagadas para que te olvides de estar pendiente de los impagos.
La interfaz de esta plataforma tiene un diseño completamente intuitivo y fluido. Esto facilita a que el usuario aprenda rápidamente a utilizarla en poco tiempo, y que se sienta cómodo en el proceso de adaptación.
Adaptable en los avances de tus necesidades
Es posible generar informes automáticos con todos los datos de tus facturas. Podrás consultar tus pérdidas y ganancias en tiempo real con gráficos que te ayuden a valorar los periodos que necesites comparar para lograr tus objetivos planteados. De este modo, podrás hacer proyecciones a futuro de cómo podría evolucionar tu empresa.
Taxit™ permite conectarse también con otras herramientas que amplían las posibilidades de los usuarios, como PayPal, Stripe, Mollie y personalizar otros métodos de pago manuales.
En general, este software es uno de los mejores para PYMES, autónomos y freelancers. Los datos se alojan en la nube, por lo que no tendrás que instalar nada en tu ordenador. Algunas de sus funciones más importantes son: gestionar las facturas y los gastos, diseñar tus propias plantillas, enviar presupuesto, registrar los productos de tu empresa, así como una lista de tus clientes y de los proveedores con un portal personalizado para cada cliente. Aprende más sobre el programa de facturación de Taxit™.
2. Agicap
Siendo líder de mercado en Francia, Agicap es la herramienta que te permitirá: Tener una visión en tiempo real de tu tesorería. Olvidarte del tedioso volcado de datos de facturación… Sincronizar tu tesorería con tus herramientas de gestión. Gestiona tu tesorería eficaz y simplemente. Despídete de la pesada gestión de la tesorería en Excel. Agicap automatiza tu seguimiento. Mantén el control. Integraciones CRM y ERP. Solución a medida. Clasificación bancaria.
3. Getquipu
Quipu es un programa de facturación para autónomos y pymes ¿Por qué mencionamos exclusivamente este público? Porque es un software que se centra en solucionar la gestión administrativa y fiscal de estos dos segmentos. Rellena automáticamente los modelos tributarios de autónomos: 303, 130, 390, 180, 190, entre otros. Tan solo subiendo tus ingresos y gastos, el programa calcula los impuestos y rellena los modelos para que tan solo tengas que descargarlos y subirlos en la web de Hacienda.
4. Debitoor
Este software es otro de los tantos centrados para PYMES y autónomos. Los datos se alojan en la nube, por lo que no tendrás que instalar nada en tu ordenador. Algunas de sus funciones más importantes son: gestionar las facturas y los gastos, diseñar tus propias plantillas, enviar albaranes y presupuesto, registrar los productos de tu empresa, así como una lista de tus clientes y de los proveedores.
5. Holded
El software inteligente de gestión para pymes. Holded es la herramienta en la nube que tiene todo lo que necesitas para gestionar tu empresa… donde quieras y cuando quieras.
6. Gestión de facturación electrónica
Este programa es perfecto para empresas que tengan clientes de la administración pública. ¿Y por qué? Porque utiliza el formato oficial llamado facturae, que es el formato con el que las instituciones trabajan a la hora de facturar y controlar los gastos. Lo ofrece el Ministerio de Industria, Energía y Turismo, es gratuito y está pensado para microempresas, PYMES y autónomos.
7. MGest
MGest es un programa de facturación con un diseño modular, es decir, que vas a poder adquirir los módulos que necesites según las necesidades tu actividad profesional. Por ejemplo, si tu empresa se basa en la producción, existe un módulo específico para este tipo de actividad. Además, es todo online se trata de un programa de facturación en la nube y los datos se guardan en su propia nube llamada MGest Cloud.
8. Contasimple
Contasimple es un programa de facturación rápida. En tan solo 10 segundos, podrás hacer una factura y calcular los impuestos. También guarda sus datos en la nube y se puede acceder desde cualquier dispositivo. Posee una página de inicio con todas las funciones más importantes, para que puedas gestionar todo de forma ágil. Además, puedes crear gráficos para facilitarte el trabajo y analizar los datos.
9. Factura Script
Un programa de facturación que ofrece sus funciones para varios tipos de dispositivos, desde donde podrás acceder estés donde estés. Su principal ventaja es que puedes instalar una larga lista de plugins que permiten ampliar funciones remesas y automatización de cobros. También puedes integrar el programa con software de gestión de tiendas como Prestashop o WooCommerce.
10. Jasmin
Jasmin es ideal para crear facturas con plantillas profesionales y personalizadas. Puedes contar con ayuda profesional gratis y una multitud de funciones: facturación y cobro online, rapidez en la creación de facturas, funciones ilimitadas, etc. Otro buen aliado entre los mejores ERP para gestionar empresas, un software de gestión online que permite optimizar todos los procesos y recursos.
